Họp báo là loại sự kiện tuy dễ tổ chức về mặt hình thức (tổ chức, trang trí), nhưng lại rất quan trọng về mặt nội dung. Một cuộc họp báo thành công tạo nên hình ảnh tốt đẹp hơn về doanh nghiệp cũng như thu hút được quan tâm của giới truyền thông theo chiều hướng tích cực. Trong chuyên mục kì này, MEDASON chia sẻ với các bạn một số vần đề cần lưu ý khi trả lời thông tin tại buổi họp báo:
 

Mỗi người làm công tác giao tế, PR khi tiếp xúc hay ứng xử với giới truyền thông sẽ có những phương cách riêng để tạo dựng lòng tin cũng như xây dựng và gắn kết quan hệ. Sau đây là một số nguyên tắc chung đã được rút kết mà người phụ trách quan hệ với báo chí cần phải tuân thủ:

Nếu như vài năm trước, chuyện “PR” (quan hệ công chúng) được coi là việc của những trường mới thành lập, những ngành mới mở hoặc các chương trình có liên kết với nước ngoài thì năm nay, 1 số trường, kể cả những “trường lớn”, đã ý thức được tầm quan trọng của việc PR. Có thể coi, đây là thời điểm thích hợp để các trường “tập dượt” trong cuộc đua thông tin trước khi mở cửa thị trường giáo dục vào năm 2009 theo cam kết khi gia nhập WTO.

Lên kế hoạch là một nhân tố quan trọng của quy trình giao tế công cộng (PR), song phần lớn những người làm PR đều bỏ qua nó hay chưa thực sự chú trọng tới nó. Lý do? Bởi vì nó rất khó và mất khá nhiều thời gian.Margie Zable Fisher, chủ tịch hãng PR Zable Fisher và tác giả cuốn sách Bộ công cụ Giao tế Công cộng tự mình thực hiện (Do-It-Yourself Public Relations Kit), nhận định rằng bản kế hoạch PR có thể được chi tiết hoá hay cơ bản hoá thành những nội dung nền tảng. Tối thiểu nhất, bản kế hoạch PR nên bao gồm các hành động, các bước đi trong thời hạn 12 tháng.